Buenas prácticas de trabajo en equipo

Viabbly permite invitar colaboradores a tu empresa. Aquí van algunas recomendaciones para sacarle el máximo partido al trabajo en equipo sin generar confusión ni errores.

Asigna el rol correcto desde el principio

Antes de invitar a alguien, piensa qué necesita hacer realmente:

• Si va a trabajar en el plan —introducir datos, redactar secciones, actualizar proyecciones—, invítale como Editor.
• Si solo necesita revisar o consultar el plan —un mentor, un inversor, un socio externo—, invítale como Espectador. Así evitas modificaciones accidentales.

Coordina los cambios fuera de la app

Actualmente Viabbly no dispone de sistema de notificaciones ni comentarios dentro del plan. Por eso es importante que el equipo se coordine por otros canales (email, Slack, reuniones) antes de hacer cambios importantes en los datos financieros o en la estructura del plan.

En particular, si varias personas tienen acceso como Editors, conviene acordar quién trabaja sobre qué sección para evitar que se sobreescriban cambios.

Mantén siempre un Owner activo

Asegúrate de que la empresa tenga siempre al menos un Owner con acceso activo. Si el Owner principal deja el proyecto o cambia de email, puede transferir la propiedad a otro Owner antes de salir.

No es posible recuperar la propiedad de una empresa si el único Owner pierde el acceso, así que es recomendable tener dos Owners cuando el proyecto es importante.

Compartir con asesores o inversores

Si necesitas que alguien externo revise el plan —un asesor financiero, un banco o un potencial inversor— el rol de Espectador es la opción más adecuada. Tienen acceso completo a los datos y resultados, pero no pueden modificar nada.