Orden recomendado de los inputs financieros en Viabbly
En Viabbly puedes introducir los datos en el orden que quieras, pero si sigues un orden lógico evitarás inconsistencias y entenderás mejor por qué cambian tus resultados (P&L, Balance y Cash Flow).
Mi recomendación es sencilla: primero define el motor del negocio (ventas), después su coste real, y por último la estructura, la inversión y la financiación. Este orden se parece a cómo se construye un negocio en la vida real.
Resumen del orden recomendado
- Ingresos
- Costes directos
- Personal
- Gastos operativos
- Activos (inversiones)
- Financiación (préstamos / líneas de crédito)
- Equity (aportaciones de capital)
- Impuestos (IVA e Impuesto de Sociedades)
- Suposiciones de caja (cobros, pagos e inventario)
- Dividendos (cuando el negocio ya es rentable)
Idea clave: si el objetivo es evaluar viabilidad, los últimos dos bloques (impuestos y suposiciones de caja) son los que suelen “destapar” problemas reales de liquidez.
Por qué este orden funciona
1) Ingresos
Los ingresos son el punto de partida: definen el volumen de actividad. Sin una hipótesis de ventas, todo lo demás es arbitrario.
2) Costes directos
Te dicen cuánto te cuesta vender. Aquí se decide el margen bruto. Mi opinión: si tu margen bruto está mal modelado, el plan completo pierde sentido.
3) Personal
La mayoría de negocios se rompen (o escalan) por estructura de equipo. Defínelo pronto para ver si tu modelo soporta el crecimiento.
4) Gastos operativos
Aquí aparece la estructura fija. Con ingresos + costes directos + estructura ya puedes intuir el punto de equilibrio.
5) Activos
Las inversiones suelen “matar” la caja al inicio. Mejor añadirlas después de entender la operación base del negocio.
6) Financiación
Una vez que sabes cuánto consume el negocio (especialmente en caja), tiene sentido decidir qué parte cubrirás con deuda y cómo la devolverás.
7) Equity
El capital de socios suele cubrir inversión inicial o crecimiento. Colocarlo aquí te permite comparar: ¿cubres necesidades con deuda, con equity o con una combinación?
8) Impuestos
Ajusta el resultado neto (Sociedades) y, sobre todo, la caja (IVA según frecuencia). Es un bloque que mucha gente añade tarde, y por eso se llevan “sorpresas”.
9) Suposiciones de caja (cobros/pagos/inventario)
Aquí conviertes tu plan en un modelo realista: puedes tener beneficios y quedarte sin caja si cobras tarde o creces rápido.
10) Dividendos
Solo tiene sentido cuando hay beneficios y caja. Por eso va al final: primero aseguras viabilidad y liquidez, y después decides política de reparto.
Consejo práctico para trabajar rápido
Si quieres una primera versión “rápida pero útil”, te recomiendo:
- crear una versión base con ingresos + costes directos + gastos + personal,
- mirar el Cash Flow,
- y después añadir inversión, financiación, impuestos y suposiciones de caja.
Mi criterio: prioriza coherencia sobre precisión. Es mejor un modelo simple pero realista que uno complejo pero inestable.
Conclusión
Seguir un orden de inputs te ayuda a entender el “por qué” de los resultados, detectar errores antes y construir un plan financieramente consistente. Recuerda: en Viabbly puedes iterar, duplicar escenarios y mejorar el modelo progresivamente.
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