Configuración de ingresos y ventas
La pestaña Ingresos es el motor de tu plan financiero. Aquí defines cómo entra el dinero en tu negocio, qué vendes y a qué ritmo esperas crecer.
Todo el resto del plan (costes, personal, inversiones) se construye a partir de las hipótesis de venta que definas aquí. Por eso, mi recomendación es clara: empieza simple y haz el modelo más detallado solo cuando tengas una lógica sólida.
Qué es y para qué sirve
En finanzas, los ingresos no son simplemente “dinero en el banco”, sino el valor de las ventas que realizas. Esta sección sirve para:
- Identificar tus líneas de negocio: separar lo que vendes por categorías.
- Modelar la lógica de venta: definir si cobras por unidades, por horas o por suscripción.
- Validar el crecimiento: estimar cómo evolucionará el volumen de ventas o clientes mes a mes.
Si los ingresos no están bien pensados, el resto del plan se convierte en “ruido”. Es mejor un forecast con pocas líneas de ingresos bien definidas que uno con muchas líneas poco coherentes.
Cómo se trabaja en Viabbly
Viabbly te permite crear diferentes líneas de ingresos según la naturaleza de tu actividad. Para cada línea, deberás definir:
- Nombre de la línea: por ejemplo, “Venta de café” o “Suscripción Premium”.
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Tipo de ingreso:
- Unidades: para productos físicos o digitales con precio fijo.
- Servicios: para facturación basada en horas, días o proyectos.
- Recurrentes: para modelos de suscripción (SaaS, gimnasios, cuotas).
- Precio de venta: el importe unitario (sin IVA).
- Proyección de ventas: la cantidad de unidades, horas o clientes que esperas en cada mes.
Consejo práctico: si no sabes qué volumen poner, empieza con un escenario conservador y después duplica el escenario para probar una versión más ambiciosa. Así comparas sin “inventarte” una única verdad.
Ejemplo sencillo (Cafetería)
Si estás abriendo una cafetería, no crearías una línea de ingreso para cada tipo de café. Lo ideal es simplificar:
- Línea de ingreso: “Cafetería y bollería”.
- Precio medio: 3,50 €.
- Volumen: estimar que en el mes 1 venderás 200 unidades, en el mes 2 venderás 300, etc.
La idea no es “acertar”, sino crear una lógica razonable que luego puedas ajustar con datos reales o con aprendizaje del mercado.
Relación con los estados financieros
Lo que introduzcas en esta pestaña afectará automáticamente a:
- P&L (Cuenta de Resultados): aparece como las ventas totales del negocio.
- Cash Flow (Caja): determina la entrada de dinero (dependiendo de si cobras al contado o a plazos).
- Balance: genera cuentas por cobrar si vendes a crédito.
El dato más importante no es “cuánto vendes”, sino cuándo cobras. Un negocio puede ser rentable y aun así quedarse sin caja si cobra tarde.
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