Primeros pasos en la plataforma
Si es tu primera vez en Viabbly, es normal no saber exactamente por dónde empezar. La plataforma está diseñada para que avances paso a paso, sin necesidad de experiencia previa en planes de negocio ni conocimientos financieros.
En este artículo te explico cómo empezar en Viabbly de forma sencilla y sin miedo a equivocarte, entendiendo qué verás al entrar y cuál es el orden de trabajo más eficiente.
Mi recomendación profesional: empieza por dar claridad al negocio (plan escrito) y luego baja a números. Si haces lo contrario, acabarás ajustando cifras sin saber qué estás intentando construir.
Qué encontrarás al entrar en Viabbly
Tras registrarte y acceder, Viabbly ya crea por ti una estructura base. No partes de una hoja en blanco: la herramienta organiza el plan para que puedas trabajar de forma progresiva.
Desde el primer momento tendrás acceso a:
- la información básica de tu empresa,
- la estructura del plan de negocio escrito (Mi Plan),
- el plan financiero con sus módulos,
- y los estados financieros que se irán generando automáticamente.
Todo está conectado, pero no necesitas entenderlo todo el primer día. Lo importante es saber por dónde empezar y cómo ir construyendo coherencia.
Por dónde empezar (recomendación)
Puedes navegar libremente, pero si quieres avanzar con criterio y sin bloquearte, este es el orden más recomendable.
1. Empieza por el plan escrito (Mi Plan)
El plan escrito te ayuda a pensar el negocio antes de poner números. Aquí defines el contexto: qué vendes, a quién, por qué te van a elegir y cómo lo vas a ejecutar.
En esta sección podrás:
- describir tu idea y tu propuesta de valor,
- definir tu cliente y tu mercado,
- plantear tu estrategia comercial y operativa,
- y estructurar tu modelo de negocio.
No necesitas completarlo todo en una sesión. Puedes empezar con ideas generales e ir refinando conforme avances.
Si te atascas, empieza por responder a esto: “¿Qué vendes, a quién y por qué te comprarían a ti?”. Con esas tres respuestas, casi siempre se desbloquea el resto.
2. Pasa al plan financiero (Mi Plan Financiero)
Cuando ya tienes clara la lógica del negocio, el siguiente paso es traducirla a números. En Viabbly no trabajas con fórmulas ni Excel: tú introduces datos y supuestos, y la herramienta construye el modelo.
En el plan financiero introducirás información como:
- ingresos,
- costes directos,
- personal,
- gastos operativos,
- inversiones (activos) y financiación.
La clave aquí no es “acertar”, sino ser coherente: lo que has definido en el plan escrito debe reflejarse en tus hipótesis financieras.
3. Revisa los resultados
A medida que introduces información, Viabbly genera automáticamente los principales estados financieros:
- Cuenta de Resultados (P&L),
- Cash Flow,
- Balance.
No hace falta entenderlos en profundidad al principio. Lo importante es ver cómo cambian cuando modificas decisiones: precios, costes, plazos de cobro, inversión, financiación, etc.
Si tuviera que elegir un único foco al empezar, sería el Cash Flow. La mayoría de negocios no mueren por falta de “rentabilidad”, sino por falta de liquidez.
¿Tengo que hacerlo todo seguido?
No. Viabbly está pensada para trabajar en modo progresivo. Puedes entrar, avanzar un poco y continuar otro día sin perder el hilo.
Por ejemplo:
- un día escribes la idea y el mercado,
- otro día defines ingresos y costes,
- y más adelante revisas resultados y ajustas hipótesis.
La herramienta guarda los cambios automáticamente, así que no necesitas “cerrar” el plan en una sola sesión.
¿Puedo equivocarme?
Sí, y es parte del proceso. En Viabbly no hay decisiones irreversibles: el objetivo es que puedas probar, comparar y ajustar.
Podrás:
- editar cualquier dato,
- probar hipótesis diferentes,
- comparar escenarios,
- y volver atrás si algo no encaja.
La herramienta está pensada para simular y aprender rápido, no para acertar a la primera.
Usa la ayuda cuando la necesites
A lo largo de la plataforma encontrarás ayuda contextual diseñada para acompañarte, como:
- iconos de información (ℹ️) en campos y secciones,
- explicaciones dentro de formularios,
- enlaces al Centro de Ayuda con artículos más detallados.
Si en algún momento no sabes qué significa un campo o para qué sirve una pestaña, la ayuda está ahí para que avances con confianza.
En resumen
Para empezar en Viabbly:
- Familiarízate con la estructura.
- Empieza por el plan escrito (Mi Plan).
- Traduce después tus ideas a números (Mi Plan Financiero).
- Revisa resultados sin miedo, viendo cómo responden a tus decisiones.
- Ajusta y mejora poco a poco.
No necesitas hacerlo perfecto. Solo necesitas empezar.
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