Control de gastos operativos
La pestaña Gastos te permite definir los gastos operativos del negocio. Son costes necesarios para que la empresa funcione, pero no están directamente vinculados al volumen de ventas.
Modelar correctamente estos gastos es clave para entender la estructura fija del negocio y analizar su punto de equilibrio. Mi opinión: muchos planes fallan no por falta de ventas, sino por una estructura de gastos mal dimensionada.
¿Qué son los gastos operativos?
Los gastos operativos son aquellos costes que existen independientemente de que se produzcan ventas o no. Son necesarios para mantener la actividad del negocio, pero no varían directamente con el nivel de ingresos.
Algunos ejemplos habituales son:
- alquiler,
- suministros,
- software y licencias,
- marketing,
- servicios profesionales,
- gastos administrativos.
Regla básica: si el gasto existe aunque no vendas nada, probablemente es un gasto operativo.
Gastos operativos vs otros tipos de costes
Es importante distinguir los gastos operativos de otros conceptos financieros:
- Costes directos: dependen directamente de las ventas o la producción.
- Coste de personal: se modela en un bloque específico para reflejar correctamente la estructura del equipo.
- Gastos operativos: se mantienen aunque no haya ventas.
Esta separación permite analizar correctamente la rentabilidad y la eficiencia operativa del negocio.
¿Para qué sirve la pestaña Gastos?
Definir correctamente los gastos operativos te permite:
- entender el nivel de gastos fijos del negocio,
- analizar la estructura de costes,
- evaluar la sostenibilidad del modelo en distintos escenarios.
Un negocio puede ser rentable sobre el papel, pero no sostenible si su estructura de gastos es demasiado elevada.
Consejo: revisa especialmente los gastos que “parecen pequeños”. Acumulados, suelen tener un impacto mayor del esperado.
Cómo se modelan los gastos operativos en Viabbly
En Viabbly, los gastos operativos se introducen como partidas independientes, lo que permite:
- definir su importe,
- establecer su periodicidad,
- reflejar su evolución en el tiempo.
Este enfoque facilita identificar qué gastos son estructurales y cuáles pueden ajustarse si el negocio cambia.
Mi criterio: todo gasto que no puedas reducir a corto plazo debería modelarse con especial cuidado.
Impacto de los gastos operativos en los estados financieros
Los gastos operativos afectan a:
- la Cuenta de Pérdidas y Ganancias (P&L), reduciendo el resultado operativo,
- el Cash Flow, por las salidas recurrentes de caja,
- y al Balance, a través del resultado neto acumulado.
Controlar estos gastos es fundamental para preservar la liquidez del negocio.
Errores habituales al definir gastos operativos
Al trabajar esta pestaña, es frecuente:
- incluir costes variables como gastos fijos,
- duplicar gastos ya reflejados en otros bloques,
- subestimar gastos recurrentes pequeños,
- no revisar su impacto en el cash flow.
Si tu negocio “solo funciona” con un crecimiento muy alto de ventas, revisa primero los gastos operativos.
Conclusión
La pestaña Gastos permite reflejar la estructura operativa del negocio y entender su impacto en la rentabilidad y la liquidez. Modelar correctamente los gastos operativos es esencial para evaluar la sostenibilidad del proyecto y tomar decisiones informadas.
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