Inversiones y gestión de activos
La pestaña Activos te permite modelar las inversiones del negocio que generan valor a lo largo del tiempo. A diferencia de los gastos operativos, los activos no se consumen en un único periodo, sino que afectan al negocio durante varios años.
Viabbly distingue entre distintos tipos de activos porque no todos se comportan igual desde un punto de vista financiero. Mi opinión: esta distinción es clave para evitar uno de los errores más típicos en planes financieros, que es mezclar inversión con gasto y, como consecuencia, interpretar mal la rentabilidad y la caja.
¿Qué es un activo?
Un activo es un recurso que:
- se adquiere para utilizarse en la actividad del negocio,
- tiene una vida útil superior a un periodo,
- y genera beneficios económicos futuros.
El tratamiento financiero del activo depende de su naturaleza y uso.
Tipos de activos en Viabbly
Al crear un activo, Viabbly te pide que selecciones su tipo. Esta elección determina cómo se refleja en el modelo financiero.
Inmovilizado tangible
Incluye bienes físicos utilizados en la actividad del negocio, como:
- maquinaria,
- equipamiento,
- mobiliario,
- equipos informáticos.
Estos activos:
- se adquieren en un momento concreto,
- tienen una vida útil definida,
- y se deprecian a lo largo del tiempo.
Inmovilizado intangible
Incluye activos no físicos, como:
- licencias,
- software,
- desarrollos tecnológicos,
- propiedad intelectual.
Aunque no son bienes materiales, su tratamiento financiero es similar al del inmovilizado tangible:
- se activan en el balance,
- se amortizan durante su vida útil,
- y afectan al resultado mediante la depreciación (amortización).
Inversiones inmobiliarias
Incluyen activos inmobiliarios adquiridos con fines de inversión o uso empresarial, como:
- locales,
- oficinas,
- naves.
Estos activos:
- se reflejan en el balance,
- pueden depreciarse según su vida útil,
- y tienen un impacto relevante en el cash flow inicial.
Inversiones financieras
Las inversiones financieras tienen un tratamiento distinto al resto de activos.
Incluyen, por ejemplo:
- participaciones financieras,
- inversiones en otros proyectos,
- instrumentos financieros.
Este tipo de activos:
- no se deprecian,
- no afectan al resultado mediante amortización,
- y se modelan a partir de su rendimiento esperado.
En el formulario se define:
- el importe invertido,
- el rendimiento anual esperado,
- y, si aplica, la fecha de venta de la inversión.
El impacto financiero se refleja principalmente en:
- el Balance, como inversión,
- el Cash Flow, por la salida inicial de dinero y los retornos esperados,
- y el resultado financiero, en función del rendimiento.
Punto crítico: si modelizas una inversión financiera como si fuera un activo depreciable, distorsionas el P&L y el balance. Son lógicas distintas.
Cómo se adquiere un activo
Para todos los tipos de activos, Viabbly permite definir cómo se realiza la adquisición:
- Pago único: la inversión se realiza en un solo momento.
- Cantidad constante: pagos recurrentes durante un periodo.
- Cantidad variable: importes que cambian a lo largo del tiempo.
Esta información es clave para modelar correctamente el cash flow.
En planes reales, muchas inversiones se pagan a plazos. Modelizarlo bien puede cambiar por completo la necesidad de financiación del negocio.
Vida útil, depreciación y venta del activo
En el caso de activos depreciables, Viabbly te pide definir:
- la vida útil,
- si el activo se revenderá,
- el precio y la fecha de venta.
La depreciación:
- reduce el resultado en el P&L,
- pero no supone una salida de caja en cada periodo.
La venta del activo genera:
- una entrada de caja,
- y un posible resultado por la diferencia entre valor contable y precio de venta.
Impacto de los activos en los estados financieros
Los activos afectan al modelo financiero de la siguiente forma:
- Balance: se reflejan como inversiones del negocio.
- P&L: mediante la depreciación (activos depreciables) o el rendimiento (inversiones financieras).
- Cash Flow: por la salida inicial de caja y los flujos posteriores.
Por este motivo, un negocio puede mostrar beneficios contables y, al mismo tiempo, necesitar liquidez para financiar inversiones.
Mi recomendación: no te obsesiones con el beneficio si estás en fase de inversión. La pregunta clave suele ser: “¿cuánta caja necesito para aguantar el plan?”
Errores habituales al modelar activos
Al trabajar esta pestaña, es habitual:
- confundir gastos con activos,
- depreciar inversiones financieras,
- olvidar el impacto inicial en el cash flow,
- no definir correctamente la vida útil,
- subestimar el efecto de las inversiones iniciales.
Evitar estos errores mejora significativamente la calidad del plan financiero.
Conclusión
La pestaña Activos permite reflejar las inversiones del negocio de forma realista y coherente. Entender el comportamiento de cada tipo de activo —especialmente la diferencia entre activos depreciables e inversiones financieras— es clave para interpretar correctamente el resultado, el balance y la liquidez del proyecto.
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